Внедрение электронного документооборота в учреждении культуры
Cтатусы задач в документообороте - один из инструментов контроля исполнительской дисциплины
Проект уникален тем, что реализован впервые в учреждении культуры Иркутской области, где стандартная система KPI была наложена на специфические бизнес-процессы организации. В настоящее время мотивация персонала, измерение эффективности работы и обращение документов – это полностью автоматизированные процессы.
Используемые решения и технологии:
1С: Документооборот
ОС Fedora
В рамках проекта проведен аудит бизнес-процессов. Были выстроены и прописаны новые бизнес-процессы. В качестве особенности проекта следует отметить, что сервер 1С развернут на свободном программном обеспечении (операционная система - Fedora, СУБД – PostgreSQL).
Задачи проекта:
организовать контроль исполнительской дисциплины
унифицировать процесс постановки задач
исключить влияние личностных отношений на рабочий процесс.
В результате:
учреждение перешло на электронную работу с документами;
все согласования ведутся через систему электронного документооборота;
руководитель получил возможность отслеживать задачи, поставленные сотрудникам.